乌鲁木齐华邦力信会展有限公司成立于2014年9月，是一家专注于大型商务活动策划与执行为一体的公司。提供各类展览、大型活动、会展服务、舞台设计制作、组织文化交流活动以及会议策划与执行、汽车租赁和节庆庆典服务等一站式服务。公司汇聚了一批优秀、专业的活动策划、设计与执行人员，在无数个大小活动中积累了丰富的经验。公司主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、培训等各种形式会议展览活动。   

    我们的服务项目：展览经营、活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、会议、商务活动、文化娱乐和体育赛事等组织策划等相关业务，包括会务代理、综合后勤保障、项目策划与组织、展台搭建、舞台舞美、会议展览设备租赁等。

    公司自成立以来，公司凭借良好的协调能力、专业的行业操作规范，成功举办多次自治区级大型活动、大型会议，得到各级领导的高度评价，积累了丰富的办展办展经验，受到专业人士及社会各界的一致赞誉，在业界树立了良好的口碑。

    我们将秉承对客户认真负责的态度，遵从规范化的运作程序，针对不同客户成立专门的项目小组，做好项目实施前的各种准备工作。同时我们将发扬专业和热情的服务精神，以高效的执行力来保障方案和项目的顺利实施。 

竞争优势

华邦会展有限公司将为您提供全程跟进服务，确保每一个项目顺利、每一位用户的满意！选择新雅会展，是您的成功首选！

服务优势：公司引入现代服务业金钥匙管家服务模式，以注重项目前期整体专心筹划、项目中期贴心管理，项目后期顺心服务。依托专业人才服务技能与职业道德，运用金钥匙管家服务系统，给传统经验式操作注入了现代服务元素，让服务更加人性化和专业化。

人才优势：公司拥有一支实战经验丰富、优秀的人才队伍，资深专业人士，为您量身订做“一站式”各类方案。

资源优势：公司与多家酒店、演出竞赛场馆，印刷、礼品制作工厂，餐饮、物流、报关、车辆租赁公司建立良好的合作关系。

主营业务

会议服务

承接政府、企事业单位、高校及其他非盈利性机构举办的各类国际、国内会议、论坛、研讨会、培训等的前期策划、会场布置、现场服务、以及参会人员的接送机、食宿安排、车辆保障等。

展览服务

提供舞台美术创意设计、搭建施工与各类展览、展会、博览会的展场租赁、设备租赁、展位设计布置、会议礼仪模特以及工作人员吃、住、行服务等。

推广活动

    承接开幕（业）、典礼、社会公益、企业形象展示等活动。从前期的活动创意策划，活动程序安排，到现场舞台、灯光背景的布置、文艺演出等相关项目。 

服务流程

1、策划

 了解并记录客户的需求，适当提出合理建议、可行性方案、会议回执等，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询

     在此阶段，我们将与委托方进行沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察

在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定

推敲设想流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关合同。
5、执行

 在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算

双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
一．活动开展前：
1. 与活动主办方洽谈，了解相关活动需求；
2. 提供活动所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的活动预案书给委托方；
3. 一般性会活动利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料， 让委托方提前做到成竹在胸；
4. 如有需求，可派专人协助客户实地考察活动举办地的吃、住、活动场地、游、娱乐等相关方面的情况；
5. 确定方案，签订合同，预付定金。
二．活动进行中
1. 人员接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；
3. 活动场所：专人到活动场地检查条幅、灯光、音响、茶饮等；4. 活动期间：根据具体方案实施，并合理地依据实际发生情况做出适当的调整；
5. 住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；
6. 餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；
7. 旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；
8. 娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；
9. 礼品：会议礼品的采购、发放服务；
三．活动结束后
1.清场：撤走活动期间的道具、物资等装置； 

2.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；

3. 总结：最后进行活动总结，听取客户宝贵意见。