找到最适合的上海会议服务商

快速连接专业的会议服务资源,助力您的活动圆满成功

挑战2秒记忆:www.huiyi.com.cn 好记到忘不掉!

行业会议模式创新

发布时间:2025-03-18 15:02 大咖分享
浏览:34 次

导语

中国会议产业市场规模已过万亿元,会议规模不断破纪录,种类越来越多,包括政府会议、社团会议、行业会议、企业会议等,可细分到各个领域模块和部门小组。并出现多种模型创新,特别是线上会议疫情后发展迅速,会议频次快速增长、颗粒度快速降低,近日出现了线上微论坛。

会议是领导的主要工作形式,对政府领导,有人形象的说“领导不是在会上,就是在去下一个会的路上”;对企业领导,常利用会议进行工作安排和研讨培训。会议也是领导和员工获取新知识信息和对接关系资源的一个重要渠道,是企业展示推广技术产品的一个重要平台,大家对会议的关注度越来越高,对提升会议质量效率的需求越来越强。

为了提升会议质量和效益,让领导从会海中解放出来,解决会议中出现的各种问题,新技术的应用和会议模式的创新成为会议发展的主流,并呈现多元化和混合协同趋势。本文对行业会议模式创新的现状和趋势进行梳理,并给出两种创新模式:行业专题会议和行业会议专访的方案和落地策划思路,期望对行业会议模式创新发挥抛砖引玉作用。


01

行业会议的功能、特点与问题

行业会议具备多种核心功能。作为行业内信息交流、知识共享、资源对接与合作促成的关键平台,它是信息的汇聚与传播中心,无论是前沿的研究成果,还是市场动态、政策走向,都能在会议中集中呈现,为参会者提供全面且及时的资讯。同时,它也是交流合作的桥梁,促进企业、机构、专家等各方深入交流,形成行业共识,搭建企业与上下游产业链,推动合作项目落地,助力产业协同发展。在品牌塑造方面,行业会议为企业提供展示实力与创新成果的舞台,强化品牌认知,抢占行业话语权,提升企业知名度与行业影响力。  

行业会议特点鲜明发展迅速。专业性强,围绕特定行业展开,内容深度契合行业需求;针对性突出,议题设置紧密结合行业痛点与发展方向;时效性显著,能快速反映行业最新趋势与热点问题;互动性高,通过研讨、问答等环节,激发思想碰撞。随着经济全球化与数字化进程加速,行业会议市场持续扩张,在各产业领域遍地开花。线上会议的兴起,更是打破时空限制,降低参会门槛,拓展了会议的覆盖范围。以2023年为例,线上行业会议数量同比增长30%,参会人数大幅增加。

行业会议存在待解决问题。部分会议内容空洞,缺乏深度与实用性,沦为形式主义。会议同质化现象严重,从议题到形式缺乏创新,一味追求专家级别名气,报告内容针对性和实用性差,出现专家赶场现象,内容来不及更新、干货不足,参会成本较高,难以吸引参会者。组织管理水平参差不齐,缺少承办国际大型行业会议经验,导致会议流程混乱、对接宣传渠道不健全、服务不到位、会议成效差。此外,增加企业发言数量,每个报告时间减少,报告内容缩水(不深、不透)等等。同时,也加剧了竞争,传统会议模式的弊端越来越突出。


02

行业会议的模式创新与趋势

行业会议需要进行模式创新。技术发展和产品更新速度越来越快,给传统会议模式带来很大的挑战,办会收益下降难度增加。会议主办方为吸引参会人员,做了各种富有成效的努力,如邀请更高级别的专家领导做报告讲话,垂直领域细分深化,增设会场展览,优选办会时间地点等。都是对传统会议模式的完善和补充,即修补。要从根本上改变,需进行会议模式创新,可从形式、内容、互动体验等方面着手,通过融合新技术、打造特色环节等方式实现。如已经进行的线上线下同步、改宣贯为研讨、改对话为专访,增设闭门会、跨界融合会、竞赛式、体验式、共创式和一站式服务会议等创新尝试,都有明显的成效。

行业会议模式正在经历深刻的变革。在数字化转型、绿色低碳、个性化服务等方面需求的推动下,利用大数据与人工智能等先进技术手段进行虚实结合的元宇宙会议、主题沉浸式会议、无纸化会议、定制化和个性化体验等,向生态化和更高效、更绿色、更个性化的方向迈进。其中,利用自媒体的线上专访(如博士侃环境)和线下专题研讨(如闭门会),具有针对性强、能做深做透、效果明显等特点。自媒体具有成本低、传播快、范围广等优点,是对传统会议报告时间短的很好弥补,也是进行资源整合、跨界融合和产业链协同的有效举措,为参会者和组织者创造更大价值。

未来行业会议将呈现多元化发展趋势。形式上,混合会议模式将成为主流,预计到2029年,70%的会议将采用“线上+线下”混合模式,融合线上线下优势,为参会者提供更灵活的选择。内容上,更加注重跨界融合,促进不同行业间的交流合作,催生新的商业模式与创新成果。技术上,新技术应用将更加广泛,借助人工智能、虚拟现实和元宇宙技等技术,打破时空限制,提升会议体验,增强互动效果。环保理念上,绿色将贯穿会议筹备与举办全过程,通过碳积分交易、绿色金融等工具,构建会议碳中和生态链,推动行业可持续发展。



03

模式创新一:行业专题会议

行业专题会议是在行业会议中,拿出一个热点话题或行业痛点,邀请有关专家进行深度交流研讨,形成初步共识作为会议的一个重要成果开放共享。专题会议具有信息集中、专业性强、交流学习与提升、深度对话解读、创新启发、 市场洞察、拓展视野、提升认知和资源对接整合等功效,可概况为以下几个方面的优点:

可以从不同角度把问题讲透并激发创新思维。能将行业内的专家、学者、从业者等汇聚一堂,不同参会者带来各自的专业知识、实践经验和研究成果,以及行业的最新技术、发展趋势、政策法规变化等前沿信息,通过会议中的报告、演讲和讨论,带来多元的视角和深度的思考,交流与碰撞能够激发创新思维,为行业的创新发展提供新的思路和方向。

有利于行业问题的解决和共识的达成。能够聚焦行业内存在的热点、痛点问题,组织相关方进行深入探讨和分析。通过不同观点的碰撞和交流,往往可以找到更全面、更有效的解决方案。同时,能直接了解市场需求和客户痛点,并就行业发展中的一些关键问题进行讨论和协商,促进行业共识的形成。这对于企业发展战略咨询、规范行业行为、推动行业标准制定、提升行业整体形象等具有重要意义。

可促进人脉关系的建立。为同行之间提供了面对面交流的机会,有利于建立和拓展人脉资源。参会者可以结识来自不同地区、不同机构的同行,为未来的合作、项目协作、资源共享等创造条件。特别是对于产业链上的企业来说,行业专题会议是与上下游企业进行沟通和协调的重要平台。有助于加强产业链各环节之间的联系与合作,共同推动行业发展。

有利于企业和个人展示与推广。交流过程可以有针对性展示企业的产品、技术、服务和品牌形象,向行业内的潜在客户、合作伙伴、投资者等宣传推广,提高企业的知名度和影响力。对于个人来说,有充分的发言交流机会,可以借机展示自己专业能力和研究成果,提升个人知名度和影响力,获得更多合作与晋升机会,有助于个人职业发展。


04

模式创新二:行业会议专访

会议专访是在行业会议中,针对行业发展趋势和热点、痛点、难点与重点问题,邀请著名专家和企业家或行业新锐,进行专家间的采访对话,作为行业会议的一个亮点,为行业会议添光加彩,提升会议影响力。会议专访具有深度洞察、个性化内容、权威性、实时性、互动性强、品牌曝光、传播广泛、启发思考、思想交融、直播复播等功效。可概括为以下几个方面的优点:

可深度挖掘专家的成果和见解。专访能够让主持人与行业专家、企业领袖等进行深入交流,挖掘他们对行业趋势、市场动态、技术创新等方面的独家观点和深刻见解,为受众提供有价值的信息。可以从专家领袖决策过程和成功经验中,获得很多有价值的信息和借鉴,有助于受众全面了解行业发展的内在逻辑,如深入了解企业在重大决策、战略规划等方面的考虑因素和过程,以及行业协会等组织在制定政策、推动行业发展等方面的思路和举措。

塑造专家和企业品牌形象。行业专家、企业高管等个人通过专访,展示自己的专业素养、领导能力和个人魅力,有助于塑造个人品牌,提升其在行业内的影响力和权威性,进而也能为所在企业或组织带来积极影响。对于接受专访的企业而言,这是一个展示企业实力、文化、价值观和社会责任的平台。通过企业代表的阐述和展示,能够提升企业在行业内的知名度和美誉度,树立良好的品牌形象。

直接沟通交流增强互动与信任。专访为受访者与受众之间搭建了一个直接沟通的桥梁,受访者可以直接回应受众关心的问题,解答疑惑,增强与受众的互动和联系。通过专访中真诚、深入的交流,能够让受众感受到受访者的专业和诚意,从而建立起信任关系。这种信任关系对于企业吸引客户、合作伙伴,以及行业专家获得认可和支持都非常重要。

传播正能量引导行业舆论推动行业发展。通过专访可以宣传行业内的优秀企业、先进技术、创新模式等,传播正能量,引导行业舆论向积极的方向发展,营造良好的行业氛围。专访中对行业热点问题的探讨和对解决方案的分享,能够引导行业内的企业和从业者关注重要问题,推动行业共同探讨解决方案,促进整个行业的健康发展。

内容价值高适合多种渠道传播。专访内容通常具有较高的质量和深度,可根据不同平台的特点和受众需求,制作成文字、音频、视频等多种形式,在网站、社交媒体、杂志、电视台等多个渠道进行传播,扩大影响力和覆盖面。具有历史参考价值:这些专访内容记录了行业在特定时期的发展状况、重要人物的观点和决策等,为行业研究、历史记录提供了宝贵的资料,具有一定的历史参考价值。


05


行业专题会议策划思路——以环境行业为例

数字化转型升级成为行业发展热点议题。DeepSeek的出现与推广应用,促进了数字化技术的普及,大大加快了各行各业的数字化转型,降低了转型升级投入,并能带来一定的增效,减少了数字化技术产品开发时间。数字化转型升级需要人力和物力的投入,环境行业盈利能力差,也是导致其数字化转型进度慢的一个重要原因。环境行业传统工艺技术趋于成熟,盈利能力差的问题(痛点),在传统商业模式框架内难以改变,数字化转型升级可促使环境行业启动第二增长曲线,必然是行业的热点话题。

数字化转型升级可作为行业会议专题。数字化转型升级是个过程,涉及到生产工艺全过程、每一个岗位人员、制度流程和企业文化的方方面面,首先需要统一认知,又涉及到跨界知识和技能,统一认知工作就更加重要,需要做系统讲解和研讨,包括数字化技术产品及其开发应用和运营管理办法等。效率较高的办法是组织专题研讨会,作为行业会议新增的一个模块,既丰富了会议内容,还为会议增添了创新亮点,实现多三方共赢。对参会人员来说,满足了大多数单位和个人数字化转型的学习交流需求;对于办会企业来说,能吸引更多人员参会,增加了办会效率和收益;对于前卫专家来说,宣传推广了自己和公司产品。

行业专题会议形式和规模设计。因数字化转型是一把手工程,包括各个团队的一把手。会议专题首先要满足企业高层领导需求,要一把手带队,至少带2位高管(分管技术和人力),然后逐级培训宣贯传达。因数字化转型涉及跨界知识技能,参训人员需要有一定行业和IT知识背景,最好有实践经验或相关经历,初期专题会议以“讲解+演示+研讨+参观考察”为宜,即培训式研讨,领导放下手中工作集中精力全程参与是必须的。参训人员规模不宜大,30-50人为宜(第一次可控制在20-30人,成功后总结经验复制)。对参会企业的规模不限,因每个企业都面临数字化转型,有广泛的用户需求,同行和同类企业一起可相互借鉴,与行业大会(论坛)一起进行是一个不错的选择。

行业专题会议内容设计。内容和专家的选择很重要,特别是专家一定要有实践经验,不然的话走弯路(甚至误导)在所难免。对内容进行系统设计,广泛听取参会人员的需求和专家的意见,清单包括不限于:

(1)工业互联网平台的架构、功能和应用;

(2)数字化转型升级的技术产品;

(3)设施智能化和运维平台化的方法步骤;

(4)企业数字化转型升级的方法步骤;

(5)AI和工业互联网的发展趋势。

每个主题的讲解都结合具体案例,不断总结迭代,可与行业大会绑在一起进行,也可以小型研讨会的方式单独进行,可考虑在不同的地区的中心城市,也可选择行业头部企业牵头承办,组织产业链上下游或集团内企业一起。


行业会议作为产业生态的“风向标”,需在内容深度、技术融合与可持续性间寻求平衡。未来以需求为导向、以技术为支撑、以价值创造为核心的会议模式,将成为推动行业进步的关键力量。其背后的逻辑是:需求个性化带来会议颗粒度的降低,新技术应用直接引发会议模式的创新,价值创造倒逼会议效率提升和效益增加。

无论“专题”,还是“专访”,都是做深、做精、做个性化的表现,都是各种先进数字化技术的应用场景,包括线上线下融合和多媒体融合,意味着行业会议的规模化+颗粒度的微型化+场景的综合多样化,是实现会议更高效和更绿色的有效举措。“专题”和“专家”的共同点是“专”,一个“专”字突出了重点,做到将与会专家的价值最大化,不但让参会者受益匪浅,也让专家通过深度专访和研讨获得意外收获(传统会议模式专家只有输出),会议质量提高必将带来会议主办方收益增加,实现共赢。

行业会议多元化和混合协同趋势,意味着办会和参会主体、演讲嘉宾与媒体支持等单位协同作业,各主体之间的边界越来越模糊,自媒体间的开放融合走在前面,实现了相互加持和细胞分裂式传播的效果。会议主办方作为创新主体,需要开放心态组织会议,越开放整合利用资源越多,交流效率越高。行业会议创新有先天技术优势,专家技术人员的沟通交流越来越方便,可撬动更多人力资源的利用,特别是行业专家的聚会碰撞,会创造意想不到的收获和价值,将对会议产业发展发挥引领和推动作用。


本文属曹博士原创内容,转发请注明出处。